{"id":573,"date":"2019-08-16T17:31:23","date_gmt":"2019-08-16T15:31:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.bank4pro.es\/?p=573"},"modified":"2020-09-11T10:57:44","modified_gmt":"2020-09-11T08:57:44","slug":"obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/","title":{"rendered":"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos?"},"content":{"rendered":"\n

Una caja registradora<\/strong> es sin\u00f3nimo de negocio, \u00bfcierto? Quiz\u00e1s no. Al cierre del 2016, solo el 35 % de las tiendas, empresas y comercios espa\u00f1oles usaban una caja registradora para gestionar sus ventas;<\/a> mientras que el 65 % restante se decantaba por el uso de las nuevas tecnolog\u00edas -es decir, los POS<\/strong> o TPV<\/strong>– y por la emisi\u00f3n de facturas simplificadas a trav\u00e9s de talonarios.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfSorprendido? No deber\u00edas estarlo. Y es que en Espa\u00f1a -t\u00e9cnicamente- no es obligatorio contar con una caja registradora, POS o TPV<\/strong> para emitir una factura.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

El uso de la caja registradora y su obligatoriedad<\/h2>\n\n\n\n

Mientras las leyes tributarias de los pa\u00edses europeos, Estados Unidos y Latinoam\u00e9rica obligan a los sujetos pasivos a tener un medio electr\u00f3nico para expedir facturas ordinarias y simplificadas; Espa\u00f1a se aleja de esa pr\u00e1ctica o, mejor dicho, la deja \u00aba discreci\u00f3n\u00bb del comerciante<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Esto no quiere decir que la legislaci\u00f3n aplicable vulnera los derechos al consumidor o promueve la evasi\u00f3n de impuestos. De hecho, las empresas y aut\u00f3nomos est\u00e1n obligados a emitir una factura con copia<\/strong> -simplificada o no- que englobe su actividad, ya sea la venta de bienes, la prestaci\u00f3n de un servicio profesional y\/o t\u00e9cnico o el cobro por la manufactura de un producto; solo que no necesariamente deben contar con una caja registradora o TPV para hacerlo.<\/p>\n\n\n\n

Sobre el r\u00e9gimen legal aplicable<\/h3>\n\n\n\n

El sistema tributario espa\u00f1ol por el cual se rigen las empresas, PYMES y aut\u00f3nomos est\u00e1 contenido, en principio, en la Ley 37\/1992 del Impuesto sobre el Valor A\u00f1adido<\/strong> -mejor conocido como IVA- publicada el 28 de diciembre de 1992; y en los reglamentos y leyes especiales posteriores.<\/p>\n\n\n\n

En el T\u00edtulo X de este cuerpo normativo se establece que los sujetos pasivos deben:<\/p>\n\n\n\n

  • Expedir una factura por cada una de sus operaciones y entregar la original al consumidor.<\/li>
  • Usar estas facturas como respaldo para llevar sus libros y asientos contables, y conservarlas hasta la prescripci\u00f3n del IVA.<\/li>
  • Guardar las copias de las facturas en un lugar seguro y entregarlas a Hacienda o a cualquier \u00f3rgano con competencia cuando este las solicite.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Sin embargo -y a pesar de que la norma se refiere a la obligatoriedad de la emisi\u00f3n de un comprobante de compra legal- no existe ninguna disposici\u00f3n escrita acerca de los medios de expedici\u00f3n de las facturas<\/strong>, del uso de cajas registradoras o del punto de venta, conocido como POS –Point of Sales<\/em>– o terminal de punto de venta (TPV).<\/p>\n\n\n\n

    Ahora bien, las agencias de recaudaci\u00f3n s\u00ed han promovido -de una u otra forma- el uso de herramientas electr\u00f3nicas de facturaci\u00f3n. Por medio de la publicaci\u00f3n del Suministro Inmediato de Informaci\u00f3n del IVA<\/strong> (S.I.I.) del 2017 lanzaron un sistema que simplifica la declaraci\u00f3n del IVA, ya que los contribuyentes pueden enviar electr\u00f3nicamente las facturas generadas en el per\u00edodo impositivo a la Agencia Tributaria. Esta es una forma simple de promover el uso de una caja registradora o POS en el negocio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Respondiendo preguntas sobre las cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a<\/h2>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 diferencia hay entre un POS y un TPV?<\/h3>\n\n\n\n

    Ninguna. POS<\/strong> es la abreviaci\u00f3n de Point of Sales<\/em><\/strong>, es decir, terminal de punto de venta<\/strong> o TPV. Un TPV<\/strong> es un aparato electr\u00f3nico compuesto por un hardware<\/em> y un software<\/em> que permite el cobro con tarjetas de d\u00e9bito y cr\u00e9dito, el registro del pago en efectivo, la impresi\u00f3n de facturas y el control del inventario.<\/p>\n\n\n\n

    Los TPV o POS est\u00e1n integrados por el dat\u00e1fono, CPU, lector de barras, pantalla, teclado, caj\u00f3n para billetes y una impresora t\u00e9rmica.<\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 tipos de TPV hay en el mercado?<\/h3>\n\n\n\n

    En Espa\u00f1a, puedes usar distintos tipos de TPV:<\/p>\n\n\n\n

    • TPV fijo<\/strong>, que se conecta a una red local. Ideal para tiendas y comercios.<\/li>
    • TPV inal\u00e1mbrico<\/strong>. Como no usa cables, podr\u00e1s moverlo a trav\u00e9s de la tienda sin problemas.<\/li>
    • TPV port\u00e1til<\/strong>, perfecto para entregas a domicilio. Usa una tarjeta con conexi\u00f3n GPRS, 3G o 4G.<\/li>
    • TPV m\u00f3vil<\/strong>. Esta versi\u00f3n conecta un dat\u00e1fono al smartphone<\/em> para cobrar con tarjetas de cr\u00e9dito o d\u00e9bito.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      \u00bfQu\u00e9 requisitos necesito para tener un TPV en Espa\u00f1a?<\/h3>\n\n\n\n

      Los requisitos para adquirir un TPV dependen, esencialmente, del proveedor<\/strong> y del tipo de contrato<\/strong> que busques. Por ejemplo, para alquilar un POS en el banco, tendr\u00e1s que tener una cuenta bancaria en esta instituci\u00f3n a nombre de tu negocio, firmar un contrato de 24 meses con comisiones a favor del banco -que van desde el 0,50 % hasta el 4,50 % por cada transacci\u00f3n- y pagar una tarifa por la instalaci\u00f3n, que suele rondar los 300\u20ac. Algunas instituciones prefieren cobrar una tarifa plana mensual de 25-50\u20ac al mes en vez de comisiones tan altas por cada operaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      Tambi\u00e9n podr\u00e1s alquilar un POS con entidades adquirientes<\/strong>. Estas empresas exigen cuotas similares a las de los bancos, pero no cobran por la instalaci\u00f3n ni por el mantenimiento del terminal. Adem\u00e1s, los contratos pueden ser por un lapso menor a los 12 meses y te dan la libertad de tener tu cuenta bancaria donde desees<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

      \u00bfPuedo comprar un TPV en vez de alquilarlo?<\/h3>\n\n\n\n

      S\u00ed. De hecho, es una de las opciones m\u00e1s econ\u00f3micas, al menos para quienes venden por volumen. El dat\u00e1fono<\/strong> solamente tiene un precio de 100\u20ac y la tarifa por transacci\u00f3n es menor al 1,50 % del monto de la venta. Otra opci\u00f3n barata y funcional es la del TPV m\u00f3vil<\/strong>. No necesita instalaci\u00f3n y la comisi\u00f3n puede ser tan baja como una del 0,99 %. Adem\u00e1s, podr\u00e1s asociarlo a cualquier cuenta que desees.<\/p>\n\n\n\n

      Una vez que tenga caja registradora o POS, \u00bfestoy obligado a emitir facturas?<\/h3>\n\n\n\n

      S\u00ed, incluso si no la tienes. Las empresas y aut\u00f3nomos est\u00e1n obligados a emitir una factura que detalle el desarrollo de su actividad, ya sea una venta o la prestaci\u00f3n de un servicio. Si el monto de la factura no excede los 400\u20ac -o aun excedi\u00e9ndolo no sobrepasa los 3.000\u20ac para servicios de hosteler\u00eda, gastronom\u00eda, peluquer\u00eda o ventas a domicilio- podr\u00e1s expedir una factura simplificada<\/strong> que contenga:<\/p>\n\n\n\n

      • N\u00famero correlativo<\/li>
      • Fecha de emisi\u00f3n<\/li>
      • DNI, NIE o NIF<\/li>
      • Nombre completo o raz\u00f3n social<\/li>
      • Direcci\u00f3n<\/li>
      • Descripci\u00f3n del importe<\/li>
      • Monto con IVA y la leyenda de \u00abIVA incluido\u00bb*<\/li>
      • Desglose del IVA cuando estos sean diferentes<\/li>
      • Contraprestaci\u00f3n total<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        *Seg\u00fan la Ley 44\/2006 de mejora de la protecci\u00f3n de los consumidores y usuarios (29 de diciembre de 2006)<\/p>\n\n\n\n

        Recuerda: no necesitas una caja registradora o POS para emitir esta factura. Tambi\u00e9n puedes hacerlo con un talonario, siempre que cumplas con todos y cada uno de los requisitos legales. No obstante, si cuentas con una caja registradora o POS en Espa\u00f1a<\/strong> y le env\u00edas informaci\u00f3n de forma telem\u00e1tica a la Agencia Tributaria, es esencial que expidas tus facturas por este medio siempre para evitarte problemas de impuestos y vac\u00edos en el correlativo.<\/p>\n\n\n\n

        Si tengo una tienda en l\u00ednea, \u00bfpuedo solicitar un TPV virtual?<\/h3>\n\n\n\n

        Por supuesto. No obstante, tu tienda en l\u00ednea tendr\u00e1 que cumplir con algunos requisitos, como tener un aviso legal publicado en la p\u00e1gina \u00abinicio\u00bb; contar con un carrito de compra activo; tener la web publicada en castellano<\/strong>; poner un apartado con las pol\u00edticas de devoluci\u00f3n, compra y env\u00edo, etc.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Una caja registradora es sin\u00f3nimo de negocio, \u00bfcierto? Quiz\u00e1s no. Al cierre del 2016, solo el 35 % de las tiendas, empresas y comercios espa\u00f1oles usaban una caja registradora para gestionar sus ventas; mientras que el 65 % restante se decantaba por el uso de las nuevas tecnolog\u00edas -es decir, los POS o TPV– y […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":540,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"\nCajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos? - BANK 4 PRO<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos? - BANK 4 PRO\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Una caja registradora es sin\u00f3nimo de negocio, \u00bfcierto? Quiz\u00e1s no. Al cierre del 2016, solo el 35 % de las tiendas, empresas y comercios espa\u00f1oles usaban una caja registradora para gestionar sus ventas; mientras que el 65 % restante se decantaba por el uso de las nuevas tecnolog\u00edas -es decir, los POS o TPV– y […]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"BANK 4 PRO\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-08-16T15:31:23+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2020-09-11T08:57:44+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/billing-in-retail.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2035\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1357\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Mathieu George\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Mathieu George\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/\",\"url\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/\",\"name\":\"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos? - BANK 4 PRO\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-08-16T15:31:23+00:00\",\"dateModified\":\"2020-09-11T08:57:44+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/#\/schema\/person\/d3f7810e3565a67a8e1d76b7bf63294a\"},\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Accueil\",\"item\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/\",\"name\":\"BANK 4 PRO\",\"description\":\"Banco para profesionales\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"es\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/#\/schema\/person\/d3f7810e3565a67a8e1d76b7bf63294a\",\"name\":\"Mathieu George\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"es\",\"@id\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/312eac483270d1792863b93137e23b73?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/312eac483270d1792863b93137e23b73?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Mathieu George\"},\"url\":\"https:\/\/www.bank4pro.es\/author\/mat\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos? - BANK 4 PRO","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos? - BANK 4 PRO","og_description":"Una caja registradora es sin\u00f3nimo de negocio, \u00bfcierto? Quiz\u00e1s no. Al cierre del 2016, solo el 35 % de las tiendas, empresas y comercios espa\u00f1oles usaban una caja registradora para gestionar sus ventas; mientras que el 65 % restante se decantaba por el uso de las nuevas tecnolog\u00edas -es decir, los POS o TPV– y […]","og_url":"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/","og_site_name":"BANK 4 PRO","article_published_time":"2019-08-16T15:31:23+00:00","article_modified_time":"2020-09-11T08:57:44+00:00","og_image":[{"width":2035,"height":1357,"url":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/billing-in-retail.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Mathieu George","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"Mathieu George","Tiempo de lectura":"6 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/","url":"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/","name":"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos? - BANK 4 PRO","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/#website"},"datePublished":"2019-08-16T15:31:23+00:00","dateModified":"2020-09-11T08:57:44+00:00","author":{"@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/#\/schema\/person\/d3f7810e3565a67a8e1d76b7bf63294a"},"breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/obligatorios-de-cajas-registradoras-y-pos\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/www.bank4pro.es\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Cajas registradoras y POS en Espa\u00f1a. \u00bfObligatorios para PYMES y aut\u00f3nomos?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/#website","url":"https:\/\/www.bank4pro.es\/","name":"BANK 4 PRO","description":"Banco para profesionales","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.bank4pro.es\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/#\/schema\/person\/d3f7810e3565a67a8e1d76b7bf63294a","name":"Mathieu George","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/www.bank4pro.es\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/312eac483270d1792863b93137e23b73?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/312eac483270d1792863b93137e23b73?s=96&d=mm&r=g","caption":"Mathieu George"},"url":"https:\/\/www.bank4pro.es\/author\/mat\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/573"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=573"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/573\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/540"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=573"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=573"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.bank4pro.es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=573"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}